Czy warto mieć księgową i dlaczego tak?
Jak to mówią, w życiu są dwie pewne rzeczy – śmierć i podatki. O ile w sprawie śmierci nie wiele możemy decydować (najczęściej) o tyle na podatki mamy wpływ ogromny i warto poświęcać im uwagę. Niestety wśród wciąż zmieniających się rozporządzeniach podatkowych i prawnych, bardzo często trudno nadążyć za wszystkimi zmianami, czy nawet o nich wiedzieć. Dodatkowo wielokrotnie skomplikowane przepisy sprawiają, że coraz częściej nawet osoby, które są w miarę zorientowane w tematyce, potrafią się zagubić i zupełnie „zzielenieć’
Dzisiaj zatem o tym czy warto mieć księgową i dlaczego tak.
Powód 1: OSZCZĘDNOŚĆ CZASU
Przedsiębiorca pracuje właściwie 24h, bo i podczas urlopu myśli o firmie. A poza urlopem są obowiązki związane z pozyskiwaniem i obsługą klientów, odbiorem dostaw, zamówieniami, pracą administracyjną i organizacyjną, sprawami pracowniczymi. Do tego oczywiście dochodzą obowiązki domowe, który każdy jakieś ma. Dlatego warto oddelegować obowiązki kadrowo-płacowe do biura rachunkowego. To zysk kilku godzin w tygodniu, które możesz przeznaczyć dla siebie, rodziny bądź ostatecznie firmy.
Powód 2: WSPARCIE SPECJALISTY
Kontrola nad papierami firmowymi wcale nie jest prosta! Do tego – jak wyżej – dochodzą inne obowiązki, które zabierają czas potrzebny na analizę dokumentów. Dlatego powierzając to księgowej pozwalasz nie tylko na sprawne zarządzanie dokumentacją, ale również dajesz szansę poznać Twoją firmę. Dostęp do dokumentów pozwoli na rozwiązanie wielu spraw księgowo-kadrowych ale również organizacyjnych. Jako przedsiębiorca doskonale wiem czego do szczęścia potrzeba drugiemu przedsiębiorcy w zakresie formalnym, i tą wiedzę wykorzystuję podczas obsługi klientów w Colibri Accounting Ltd.
Powód 3: PIERWSZY PARTNER BIZNESOWY
Wraz z rozwojem firmy rzeczą naturalną stanie się poszukiwanie kolejnych partnerów biznesowych. Pierwszym z nich jest księgowa, więc nie traktuj jej jako zbędnego wydatku, ponieważ współpraca z nią, czy nawet konsultacja, pomoże Ci uniknąć błędów, kar, zbędnych podatków, niedopełnienia obowiązków. Czy więc księgowa jest wydatkiem, czy zyskiem? W Colibri pierwsza konsultacja – 15 minut – jest zupełnie bezpłatna, a pozwoli Ci na poznanie oferty biura bez żadnych zobowiązań.
Powód 4: POPRAWNOŚĆ ROZLICZEŃ
To jest zmora każdego przedsiębiorcy, który stara się prowadzić księgowość samodzielnie, lub korzysta z pomocy biura jednorazowo przy rozliczeniu. Każdorazowe zmiany w przepisach dodatkowo komplikują sprawę i wprowadzają niepotrzebny stres i niepewność „czy aby na pewno wszystko jest poprawnie zrobione?”. Dobre biuro księgowe jest gwarancją bezpieczeństwa dokonywanych rozliczeń. Księgową nie staje się z dnia na dzień, a zdobyte doświadczenie oraz odpowiednie wykształcenie pozwala na zdobycie znacznie większej wiedzy na temat księgowości niż zwykłego przedsiębiorcy. W Colibri Accounting opieram się na swoim prawie 20-letnim doświadczeniu zdobytym w departamentach finansowych oraz na wiedzy pozyskiwanej w The Association of Accounting Technicians (AAT). To sprawia, że księgowość jest prowadzona rzetelnie, z należytą uwagą i zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
Powód 5: ZNAJOMOŚĆ PRZEPISÓW
Właśnie – prowadzenie dokumentacji i rozliczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa to podstawa każdego biura księgowego, a przynajmniej tak powinno być! Wyselekcjonowane artykuły prawne obowiązujące w Twojej firmy pozwolą na poprawność rozliczeń a tym samym funkcjonowanie zgodnie z literą prawa.
Powód 6: BEZPIECZEŃSTWO UBEZPIECZONE
W Wielkiej Brytanii rozpoczęcie działalności gospodarczej w dziedzinie księgowości nie było regulowane przez wiele lat. Kiedyś wystarczył kilkudniowy kurs i „biura księgowe” wyrastały jak grzyby po deszczu. Niestety to wiązało się z wieloma karami dla przedsiębiorców z powodu nieprawidłowo wykonywanej pracy przez te osoby. W Colibri Accounting na pierwszym planie stawiamy bezpieczeństwo naszych klientów! Dlatego:
- wykształcenie potwierdzone jest Certyfikatami AAT – The Association of Accounting Technicians (AAT),
- przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych potwierdza Certyfikat ICO z rejestracją biura do Information Commissioner’s Office
- Certyfikat MLR potwierdza przestrzeganie zasad dotyczących prania brudnych pieniędzy – Money Launderign Regulation.
- biuro jest również ubezpieczone w zakresie Professional Indemnity Insurance na kwotę 1 miliona funtów na wypadek popełnionych błędów
Z Colibri Accounting możesz być pewien, że jest legalnie działającym biurem sprawdzanym przez organizacje rządowe.
Powód 7: NOWOCZESNE ROZWIĄZANIA
Nie da się dzisiaj efektywnie funkcjonować bez podążania za rozwojem technologicznym. Dlatego Colibri Accounting zostało partnerem systemu Xero Software oferującym nie tylko sprawne księgowanie ale również przechowywanie danych, automatyczne wystawianie faktur, szybkie dokonywanie i odbieranie płatności, ustawianie powtarzalnych wiadomości, dogodną komunikację z partnerami, kontrolę przepływu pieniądza w firmie i wiele innych. Rozwiązanie działające w chmurze pozwala na całodobowy dostęp do wszystkich raportów, nawet wtedy gdy Twoje biuro księgowe jest zamknięte. Wygoda klienta jest tutaj na równi z bezpieczeństwem!
Powód 8: DOŚWIADCZENIE INNYCH, DOŚWIADCZENIEM TWOICH
Dzięki temu, że biura rachunkowe posiadają wielu klientów to i ich doświadczenia dotyczą wielu równych problemów i spraw. Dzięki temu Ty korzystasz z wiedzy innej firmy, gdy spotyka Cię podobna sytuacja. Doświadczenie księgowej pozwoli zatem na szybsze i skuteczne rozwiązane problemów, gdyż już to przerobiła u innego klienta. Unikasz stresu i oszczędzisz czas a wiele razy i pieniądze.
Powód 9: KOMPLEKSOWOŚĆ DZIAŁANIA
Dobre biuro księgowe
– zadba o poprawność rozliczeń księgowych
– prawidłowo poprowadzi dokumentację pracowniczą
– odpowiednio zabezpieczy Twoje dane
– udostępni program do fakturowania
– zaproponuje dodatkowe rozwiązania usprawniające funkcjonowanie Twojej firmy
– pomoże znaleźć odpowiednie ubezpieczenie do Twojego domu, firmy i rodziny
Colibri Accounting współpracuje nie tylko z doświadczonymi przedstawicielami ubezpieczeniowymi ale również z licencjonowanym na brytyjskim rynku likwidatorem i syndykiem, który pokieruje Twoimi sprawami jeśli zajdzie potrzeba utworzenia planu wypłacalności lub ogłoszenia upadłości. Ponadto jako osoba pragnąca wesprzeć polskich przedsiębiorców w maksymalnie możliwy sposób, nawiązałam współpracę z PROSTO O BIZNESIE – miejscu, w którym dowiesz się wszystkiego na temat prowadzenia biznesu w Wielkiej Brytanii – prosto i konkretnie.
Powód 10: KONSULTACJE W PAKIECIE
W ramach abonamentu miesięcznego Colibri Accounting oferuje stała opiekę konsultacyjną w zakresie finansów. Z każdym pytaniem związanym z prowadzeniem biznesu na terenie Wielkiej Brytanii możesz zgłosić się do Colibri, a uzyskasz rzetelną informację zwrotną najpóźniej w 48h. Oczywiście pytania nie wymagające indywidualnej analizy otrzymują odpowiedź właściwie natychmiastowo podczas rozmowy telefonicznej lub emaila.
Wyobraź sobie teraz, że wszystko wykonujesz w firmie samodzielnie. Ile czasu spędzasz w pracy? Ile godzin musiałbyś siebie opłacić dodatkowo? Jaka byłaby to kwota miesięcznie? Myślisz, że księgowy będzie droższy? Myślisz czy warto jednak w niego zainwestować? Jeśli chciałbyś porozmawiać na temat współpracy w ramach pakietu miesięcznego lub jednorazowych konsultacji tudzież rozliczeń to zapraszam do kontaktu.
Colibri Accounting Ltd
