Okres świąteczny przynosi dla wielu osób jedyny czas, kiedy mogą w spokoju odpocząć i się zrelaksować. Dotyczy to w szczególności osoby samozatrudnione, które w ciągu roku żyją w przeświadczeniu, że nie mogą pozwolić sobie na urlop w ciszy i spokoju. Przecież jak nie pracuję to nie zarabiam! – Mawiają samozatrudnieni. Okres świąt Bożego Narodzenia to czas, kiedy większość osób jest i tak na na wolnym więc i ten samozatrudniony może sobie pozwolić na kilka dni wytchnienia. Ale czy wiesz, że wcale tak nie musi być? Kiedy jest się dla siebie samego i pracownikiem i szefem to proces zaplanowania wolnych dni jest znacznie łatwiejszy. Poniżej kilka wskazówek jak się do tego przygotować!
Jak zaplanować urlop na samozatrudnieniu?
1. Pierwszym krokiem powinno być zaplanowanie konkretnego terminu na wypoczynek i zaznaczenie go w kalendarzu. W tym okresie nie przyjmujesz żadnych nowych zleceń, a klientów umawiaj przed i po tym terminie! Jeśli współpracujesz z kimś w dłuższej perspektywie czasu, to poinformuj o swoim urlopie z wyprzedzeniem. No i oczywiście weź pod uwagę okresowość swojego biznesu. Niewskazane jest wpisywanie urlopu w czasie, gdy Twoje zlecenia są najbardziej potrzebne klientom.
Zrób cały plan znacznie wcześniej – na przykład teraz, w styczniu, zaplanuj urlop na czerwiec czy lipiec. Nie chodzi tu jedynie o możliwość zakupienia tańszych biletów lotniczych, czy zarezerwowanie hotelu, ale przede wszystkim o rozplanowanie poszczególnych działań i przygotowanie zarówno siebie jak i zleceniodawców na czasy wypoczynku.
2. Rozdziel finanse prywatne od zawodowych. Wielu samozatrudnionych nie posiada odrębnego konta bankowego dla prowadzenia swojej działalności. Nie jest to koniecznością, ale uważam, że konsekwentne rozgraniczanie wydatków związanych z działalnością gospodarczą od wydatków rodzinnych znacznie ułatwia kontrolę finansową. Pisałam już o tym na profilu FB.
Planowanie wydatków znacznie ułatwi zaplanowanie własnego urlopu, gdyż będziesz wiedział gdzie można zaoszczędzić, czy czego zrezygnować zupełnie. Oszczędzone pieniądze można odkładać na cel wakacyjny. Sam zdziwisz się ile pieniędzy można znaleźć we własnym ‘portfelu’ gdy są one skrupulatnie liczone.
3. Jednym z największych błędów jest nie poinformowanie własnych i potencjalnych klientów o urlopie! Dlatego z odpowiednim wyprzedzeniem poinformuj klientów, współpracowników, kontrahentów o planowanych wczasach. Dzięki temu unikniesz niemiłego rozczarowania osób korzystających z Twoich usług, utraty zleceń, czy złych opinii. Co zrobić?
– wyślij indywidualne wiadomości do stałych klientów z dokładnym wskazaniem okresu urlopu
– ustaw autoresponder na skrzynce pocztowej oraz nagranie na poczcie głosowej, co pozwoli poinformować nowe osoby o okresie urlopowym
– jeśli charakter Twojej działalności wymaga stałego kontaktu z klientami, wówczas możesz dokonać przekierowania połączeń telefonicznych na swój telefon osobisty lub skorzystać z oferty wirtualnych asystentek, czyli pracownika zdalnego, który zajmą się Twoją działalnością pod Twoją nieobecność poprzez informowanie klientów, przyjmowanie nowych zleceń, lub odpisanie na emaila kiedy to konieczne. Po powrocie taki pracownik zda Ci raport z wszystkimi informacjami z okresu urlopowego
– nawiąż współpracę z zaufaną firmą lub osobą, której możesz przekazać nagle pojawiające się zlecenia w zamian za małą prowizję za rekomendację. Pamiętaj jednak, aby wybierać osoby warte zaufania, gdyż takie polecenie działa również na opinie o Tobie
– jeśli Twoja działalność nie pozwala na kompletne odcięcie się od obowiązków firmowych, to świetnym rozwiązaniem jest konkretne zaplanowanie działań wykonywanych podczas urlopu. Zastanów się czy np. jedna godzina rano wystarczy na ogarnięcie podstawowych i niemogących czekać telefonów i emaili oraz rozwiązanie spraw. Dzięki temu rozwiązaniu resztę dnia spędzisz w spokoju korzystając z uroków miejsca, w które się wybierzesz.
Czy warto?
Oczywiście, że warto! Już same przygotowanie do wyjazdu wprawiają w zadowolenie i poprawę samopoczucia, co znacząco wpływa na zredukowanie naszego stresu. Dodatkowo zmiana otoczenia wpływa na naszą kreatywność, pozwala zaobserwować innych i często wprowadza nowe rozwiązania i nowe pomysły do naszych działalności. Poza tym naładujesz baterie na kolejne miesiące działania!
Zaplanuj więc rozsądnie – zabezpiecz się finansowo!!! Jeśli zaczniesz myśleć o urlopie kilka miesięcy wcześniej, to gwarantuję Ci, że spędzisz je w spokoju i radości.
Jeśli chciałbyś porozmawiać o tym jak prowadzić własny biznes w UK, jak inni rozwiązują kwestie urlopów czy jak sobie radzą z dokumentacją to zapraszam do kontaktu z Colibri Accounting.
Colibri Accounting Ltd
