Z dniem 31 marca 2026 roku wspólna usługa składania sprawozdań finansowych i deklaracji podatkowych online, obsługiwana przez Companies House oraz HMRC zostanie zamknięta. Firmy korzystające z tej platformy do jednoczesnego składania swoich sprawozdań finansowych i deklaracji podatkowych będą musiały dostosować się do nowych procedur.
Powody zamknięcia usługi
Decyzja o zamknięciu tej usługi wynika – według urzędu – z jej przestarzałości oraz braku zgodności z nowoczesnymi standardami cyfrowymi, zaktualizowanymi wymogami dotyczącymi podatku dochodowego od osób prawnych oraz zmianami w brytyjskim prawie spółek wprowadzonymi przez Ustawę o Przestępczości Gospodarczej i Przejrzystości Korporacyjnej (Economic Crime and Corporate Transparency Act). Zamknięcie tej usługi jest częścią szerszych zmian w Companies House – o których pisaliśmy w poprzednim poście – i obejmujących wprowadzenie nowych procesów, takich jak weryfikacja tożsamości.
Co należy zrobić?
Firmy powinny pobrać i zachować co najmniej trzyletnie archiwum składanych sprawozdań finansowych, ponieważ po 1 kwietnia 2026 roku dostęp do tych dokumentów nie będzie już możliwy! Należy również rozważyć opcje oprogramowania do składania sprawozdań, wybierając dostawcę, który spełni potrzeby zarówno w zakresie Companies House, jak i HMRC.
Przejście na składanie sprawozdań za pomocą oprogramowania
Od 1 kwietnia 2026 roku składanie sprawozdań finansowych do Companies House będzie możliwe wyłącznie za pomocą oprogramowania firm trzecich. Chociaż obecnie istnieją inne metody składania sprawozdań, większość firm może już teraz przejść na korzystanie z oprogramowania. Składanie sprawozdań za pomocą oprogramowania oferuje większą elastyczność w prezentacji danych finansowych firmy oraz dodatkowe funkcje wspierające prowadzenie działalności.
Firmy korzystające do tej pory ze strony rządowej, powinny pobrać i zachować co najmniej trzyletnie archiwum składanych sprawozdań finansowych, ponieważ po 1 kwietnia 2026 roku dostęp do tych dokumentów nie będzie już możliwy.
Jako księgowy z wieloletnim doświadczeniem, uważam, że choć zmiany te mogą początkowo wydawać się wyzwaniem, w dłuższej perspektywie przyniosą korzyści w postaci usprawnienia procesów i zwiększenia bezpieczeństwa danych. Zachęcam wszystkie firmy do wcześniejszego zapoznania się z dostępnymi na rynku rozwiązaniami oprogramowania, aby płynnie przejść przez ten okres przejściowy i uniknąć ewentualnych problemów związanych z terminowym składaniem sprawozdań.
A jeśli należycie do osób, które nie chcą zajmować głowy kolejnymi obowiązkami i wolą zlecić te usługi profesjonaliści to zapraszamy do naszego biura.
Więcej informacji na ten temat można znaleźć na oficjalnej stronie rządowej pod tym linkiem.
📥 Masz pytania? Zostaw komentarz lub napisz do nas – chętnie pomożemy!
Colibri Accounting Ltd
