W marcu 2024 Companies House rozpoczęło wdrażanie dużych zmian w prawie spółek w Wielkiej Brytanii w ramach ustawy Economic Crime and Corporate Transparency Act. Teraz zapowiadane są kolejne nowości. Jeśli prowadzisz firmę typu Limited, te zmiany bezpośrednio Cię dotyczą – i mogą wiązać się z karami finansowymi, jeśli nie spełnisz nowych wymogów. Poniżej podsumowanie, co już się zmieniło i na co musisz być gotowy już wkrótce:
✅ Co już obowiązuje od marca 2024:
- Obowiązkowy adres e-mail firmy
Każda firma musi mieć zarejestrowany adres e-mail, który będzie służył do oficjalnej komunikacji z Companies House.
Uwaga: Brak aktualnego adresu = ryzyko kary! - Nowe zasady dotyczące adresu siedziby
Adres firmy musi być tzw. „appropriate address” – czyli realny adres, pod którym można się skontaktować z firmą. Skrytki pocztowe już nie wystarczą.
🔜 Co wkrótce wejdzie w życie:
- Obowiązkowa weryfikacja tożsamości
Wszyscy dyrektorzy, właściciele i osoby kontrolujące firmę (PSC) będą musieli zweryfikować swoją tożsamość – przez GOV.UK lub przez autoryzowanego agenta, jakim jest np. Colibri Accounting. - Kary finansowe za brak dokumentów
Nie złożyłeś confirmation statement na czas? Od października 2024 Companies House nakłada kary pieniężne.
UWAGA: kary te są niezależnie od ewentualnych opłat karno-skarbowych z HMRC, które jest odrębną instytucją. - Zmiana sposobu składania kont
Od 2026 nie będzie można składać rozliczeń rocznych firmy limited przez starą usługę online na stronie rządowej. Obowiązkowe będzie korzystanie z oprogramowania księgowego.
Te zmiany mają na celu walkę z oszustwami, poprawę transparentności i zwiększenie odpowiedzialności firm w UK.
Ale dla wielu małych firm to oznacza nowe obowiązki administracyjne, których nie można zignorować.
✅ Co warto zrobić już teraz?
- Sprawdź i zaktualizuj dane firmy na Find and Update Company Information
- Upewnij się, że Twoje dane w Companies House (adres, e-mail, dane dyrektorów) są poprawne
- Porozmawiaj z księgowym o przygotowaniu do weryfikacji tożsamości – w tej sprawie zachęcamy do kontaktu z Colibri Accounting
- Zapisz się na przypomnienia e-mailowe od Companies House
- Rozważ wdrożenie oprogramowania do składania kont – nasze biuro operuje oprogramowaniem Xero, które jest zatwierdzone przez urząd
Zastanawiasz się, czy Twoja firma jest gotowa na te zmiany? Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci przygotować się krok po kroku.
📥 Masz pytania? Zostaw komentarz lub napisz do nas – chętnie pomożemy!
Colibri Accounting Ltd
